Chaque année, généralement, une entreprise doit renouveler son/ses nom(s) de domaine(s) afin que son/ses sites internet continuent d’être accessibles depuis le monde entier.
Pour la saisie comptable de ce renouvellement, il n’y pas de différence faite entre les sites dits « actifs » et les sites dits « passifs ». Dans les deux cas, les redevances payées annuellement par une société à l’entreprise qui gère les noms de domaine sont équivalentes à des frais d’entretien.
Ainsi, le renouvellement d’un nom de domaine va donner lieu à une écriture comptable en charges. Le compte « 401 – Fournisseurs » sera créditeur alors que les comptes « 651 – Redevances pour concessions, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires » et « 44566 – TVA déductible sur autres biens et services » seront débiteurs. En réalité, ce sera la même écriture que celle effectuée lors de l’acquisition d’un nom de domaine associée à un site internet dit « passif ».